Was kann mein Arbeitgeber sehen?

Wenn Sie von Ihrem Unternehmen zu einer regelmäßigen Befragung über Kiwimo eingeladen wurden, müssen Sie keinen eigenen Account erstellen. Kiwimo benötigt weder persönliche bzw. demografische Daten noch werden Passwörter und Accountnamen von den Mitarbeitenden erhoben und gespeichert. Die E-Mail-Adresse ist die einzige Verbindung zwischen Kiwimo und den einzelnen Mitarbeitenden. 

Wenn Sie der Einladung in der E-Mail folgen, gelangen Sie automatisch auf eine verschlüsselte Website von Kiwimo. 

Die Eingaben und Bewertungen (also Daten) von Ihnen werden immer nur anonym und auf Teamebene dem Unternehmen zur Verfügung gestellt. Wer im Unternehmen Zugriff auf diese Auswertungen erhält, bestimmt das Unternehmen selber. Das können z. B. Führungskräfte, die Geschäftsführung oder der Betriebsrat sein.

Was bedeutet anonym? 

Die Ergebnisse zeigen keine Benutzerprofile oder -daten an. Ihre E-Mail-Adresse wird nur für den Kontakt zwischen Ihnen und Kiwimo genutzt und erscheint nirgendwo in der Analyse für das Unternehmen. 

Was bedeutet auf Teamebene? 

Ihr Unternehmen erstellt in seinem Kiwimo-Account Teams, Abteilung oder Standorte. Es müssen immer mindestens 5 Personen in einem dieser Gruppen angelegt sein, vorher wird die Befragung nicht gestartet. Ihre Zahlenwerte werden immer mit den anderen Teammitgliedern zusammengefasst und als Gesamtergebnis interpretiert. Ihre ausformulierten Texte in Form von Anregungen und Kritik werden immer nur mit dem allgemeinen Teamnamen versehen, nie mit Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse. Wir empfehlen immer sachliche und konstruktive Kritik. Damit unterstützen Sie Ihr Team am besten und können am schnellsten für Verbesserungen sorgen. 

Wie werden die Ergebnisse für Ihr Unternehmen dargestellt? 

Ihre Angaben zu Ihrer Stimmung und die ausgewählten Tags können Ihre Arbeitgeber in einem speziellen Dashboard einsehen. Dabei ist keine Rückverfolgbarkeit auf Ihre Person möglich.

Hier wird zum Beispiel der Stimmungsverlauf im Unternehmen dargestellt. Diese Auswertung lässt sich für das gesamte Unternehmen oder für einzelne Teams (mindestens 5 Personen) anzeigen. Die Fragen, die Sie mit dem Slider auf einer Skala von 1-100 beantwortet haben, fließen in diese Berechnung mit ein. Ihr individueller Stimmungsverlauf wird Ihnen immer nach dem Speichern/Absenden der aktuellen Befragung dargestellt. Auch hier gilt: Ihre individuellen Werte sind nur für Sie bestimmt und werden nur in einer zusammengefassten Ansicht dem Unternehmen insgesamt oder auf Teamebene (mindestens 5 Personen) bereitgestellt. Sie können selber bestimmen, ob Sie die Ergebnisse mit Ihren KollegInnen und Führungskräften teilen möchten. 

Wenn Sie die Tags (Wortwolken) unterhalb des Sliders nutzen, um Ihre Bewertungen inhaltlich zu begründen, werden sie mit den Tags der anderen Teammitglieder verglichen. Es wird nicht angezeigt, welche Mitarbeitenden welche Tags gewählt haben. Es kann nur dargestellt werden, wie alle Mitarbeitenden eines Teams (mindestens 5 Personen) oder des gesamten Unternehmens insgesamt abgestimmt haben. 

Kommentare und Vorschläge

Kommentare können Sie am Ende eines Fragebogens anonym an Ihren Arbeitgeber übermitteln. Dieser kann nicht einsehen, von welcher Person ein Kommentar stammt – sondern sieht nur eine Zuordnung zu einem Team.

Wenn Sie freie Kommentare und Anregungen formulieren, werden die Texte nie mit Ihrer E-Mail-Adresse versehen. Wie in dem dargestellten Beispiel werden Ihre Kommentare nur mit dem Teamnamen des Teams versehen, in welches Sie von Ihrem Unternehmen eingeteilt wurden. Hier wird exemplarisch der Teamname „Finanzbuchhaltung“ angezeigt. Auch wenn Kiwimo nie anzeigt, welche Person welche Idee oder Anregungen formuliert hat, empfiehlt sich immer konstruktive und sachliche Kritik. Um die Anonymität zu wahren, sollten Sie außerdem keine Namen oder sonstige Personendaten in Ihren Texten nennen. 

Tipp: Schreiben Sie statt,

„Am letzten Freitag hat mich das Meeting von Frank (Beispiel) inhaltlich nicht begeistert.“ 

alternativ 

„Ich würde mir für unsere Meetings wünschen, dass …“.

Für alle weiteren Fragestellungen und Optionen gelten die gleichen Mechanismen. Ihr Unternehmen kann dabei eigene Fragen formulieren und damit individuelle Schwerpunkte setzen. Die Ergebnisse werden immer nur auf Teamebene (mindestens 5 Personen) oder insgesamt als Unternehmensdurchschnitt angezeigt. 

Damit behalten Sie immer die Kontrolle darüber, welche Themen Sie platzieren wollen und können sicher und einfach Ihr Team und Unternehmen mit Ihren Anregungen und Ideen anonym unterstützen.