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Themenfeld · Psychische Gesundheit (PsychGA)

Die psychische Gefährdungs­beurteilung (§5 ArbSchG): als geführter Durchlauf, Team für Team

Erfüllt Ihr Unternehmen die gesetzliche Pflicht schon nachweisbar? Kiwimo führt Sie Team für Team durch Erhebung, Bewertung und Maßnahmen: lückenlos dokumentiert und jederzeit nachweisbar.

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PsychGA-Durchlauf im Kiwimo-Dashboard: Status je Team von unauffällig bis Maßnahmen aktiv

So sehen Sie den Stand Ihrer Gefährdungsbeurteilung: PsychGA-Durchlauf im Kiwimo-Dashboard.

Gesetzliche Pflicht, geführter Durchlauf

Die psychische Gefährdungsbeurteilung ist nach §5 ArbSchG für alle Unternehmen verpflichtend und wird bei Betriebsprüfungen kontrolliert. Mit Kiwimo wird sie zum geführten Durchlauf: Schritt für Schritt, mit überschaubarem Aufwand.

  • Team für Team durch den Prozess: Erhebung, Bewertung, Maßnahmen
  • Status je Team auf einen Blick: von „unauffällig“ bis „Maßnahmen aktiv“
  • Rechtssichere Dokumentation, jederzeit nachweisbar, auch bei der Betriebsprüfung

So funktioniert die Gefährdungsbeurteilung mit Kiwimo

Kiwimo führt Sie in drei klaren Schritten durch den gesamten Prozess: von der Erhebung bis zum prüfsicheren Nachweis.

1. Geführten Durchlauf starten

Sie starten den Durchlauf Team für Team. Kiwimo arbeitet mit wissenschaftlich fundierten Verfahren, der passende Fragebogen ist bereits enthalten.

2. Erheben und bewerten

Die Belegschaft antwortet anonym über die gewohnten Kanäle: per Mail, QR-Code oder Smartphone, in rund 2 Minuten. Kiwimo bewertet die Belastung je Team.

3. Maßnahmen und Nachweis

Wo Handlungsbedarf besteht, leiten Sie Maßnahmen ein und messen ihre Wirkung. Alles wird lückenlos dokumentiert, betriebsprüfungssicher.

Der Status je Team auf einen Blick

Im Dashboard sehen Sie jederzeit, wo jedes Team im Durchlauf steht und wo gerade Maßnahmen laufen.

PsychGA-Durchlauf · Status je Team
Beispielansicht
Team Produktion Maßnahmen aktiv
Team Verwaltung unauffällig
Team Vertrieb in Erhebung
Team Logistik unauffällig

Der Verlauf jedes Teams bleibt dabei lückenlos dokumentiert und ist jederzeit nachweisbar.

Das Fundament: GDA-Prozess und geprüfte Verfahren

Ob eine Gefährdungsbeurteilung einer Prüfung standhält, entscheiden Prozess und Methode. Der geführte Durchlauf folgt den Empfehlungen der GDA (Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie) und arbeitet ausschließlich mit wissenschaftlich geprüften Verfahren.

Alle fünf GDA-Prozessstufen im geführten Durchlauf

Die GDA beschreibt die psychische Gefährdungsbeurteilung als fünf aufeinander aufbauende Prozessstufen. Kiwimo führt Sie durch alle fünf, und jede Stufe landet automatisch in der Dokumentation:

  • Ermittlung der psychischen Belastung je Team
  • Beurteilung der Ergebnisse
  • Umsetzung von Maßnahmen, wo Handlungsbedarf besteht
  • Kontrolle der Wirkung
  • Aktualisierung der Beurteilung
Geprüfte Verfahren, ehrliche Antworten

Kiwimo wählt je nach Bedarf zwischen drei Verfahrensstufen: dem Orientierungsverfahren (Stufe 1), dem Screeningverfahren (Stufe 2) und dem Individualverfahren (Stufe 3). Zum Einsatz kommen geprüfte, inhaltlich valide Instrumente, darunter die Prüfliste Psychische Belastung, der KFZA und der COPSOQ. Mehr zur Methodik lesen Sie im wissenschaftlichen Hintergrund.

Gerade gesundheitliche Themen sind im persönlichen Gespräch oft ein Tabu. Die anonyme Befragung ist deshalb die Voraussetzung für ehrliche Antworten: So entsteht eine belastbare Datenbasis, aus der sich Prävention ableiten lässt.

Und nach der Beurteilung? Für die Maßnahmenplanung liefert Kiwimo Workshop- und Interviewleitfäden gleich mit. Auf Wunsch begleitet die Kiwimo Academy Sie bei Ableitung und Umsetzung der Maßnahmen, die das Arbeitsschutzgesetz an die Beurteilung anschließt: mit Maßnahmenpaketen für ein psychisch und physisch gesundes Arbeitsumfeld, inklusive BGM und BGF.

Team-Heatmap der PsychGA: Items mal Teams mit Ampelfarben

Originalansicht aus der PsychGA: die Team-Heatmap zeigt je Belastungs-Item, welches Team wo steht. (Beispieldaten)

Belastungsfelder im Detail: die Team-Heatmap

Jede Zeile ein Item, jede Spalte ein Team: Die Heatmap macht auf einen Blick sichtbar, welches Thema welches Team belastet, von Zeitdruck bis Arbeitsumgebung.

  • Einheitlicher Score je Zelle, die Polung der Fragen ist berücksichtigt
  • Graue Zellen schützen die Anonymität: zu wenige Antworten, keine Anzeige
  • So priorisieren Sie Maßnahmen dort, wo sie am dringendsten sind
Entwicklung über die Durchläufe, Wirknachweis inklusive

Die PsychGA endet nicht mit dem Bericht: Der Reiter Entwicklung vergleicht die Durchläufe Dimension für Dimension und zeigt, ob hinterlegte Maßnahmen wirken.

Entwicklung der PsychGA zwischen zwei Durchlaeufen mit Wirknachweis der Massnahmen

Originalansicht: Antwortvergleich nach Dimension zwischen zwei Durchläufen und der Wirknachweis der hinterlegten Maßnahmen. (Beispieldaten)

Klinikpersonal auf dem Weg durch einen Krankenhausflur

Anonym antworten, auch ohne PC-Arbeitsplatz

Gerade dort, wo Belastung entsteht, sitzt niemand am Schreibtisch: Pflege, Produktion, Logistik und Schichtbetrieb nehmen per QR-Code und Smartphone teil.

  • Teilnahme in wenigen Minuten, anonym und ohne Account
  • Antworten über Schieberegler und freie Textfelder, verständlich für alle Beschäftigtengruppen
  • Auswertungen erst ab einer Mindestzahl an Antworten, damit kein Rückschluss auf Einzelne möglich ist

Das bringt jedes Kiwimo-Themenfeld mit

Egal welches Modul Sie aktivieren: Versand, Auswertung, Berichte und Rechteverwaltung arbeiten immer gleich, Sie müssen nichts davon selbst aufbauen.

Automatischer Versand

Einladungen und Erinnerungen gehen im gewählten Intervall automatisch raus: per E-Mail oder QR-Code, im Layout Ihres Unternehmens, je Team einzeln steuerbar.

Dashboard & Score

Ergebnisse laufen automatisch ins Dashboard: mit Score, Zusammenfassung und Interpretation, filterbar vom Gesamtunternehmen bis zum einzelnen Team und Standort.

Reports & Exporte

Fertige Berichte als PDF oder PowerPoint, auf Wunsch regelmäßig per E-Mail, dazu Rohdaten als Excel-Export für eigene Auswertungen.

Rollen & Freigaben

Abgestufte Lese-, Dashboard- und Adminrechte: Führungskräfte, Teamleitungen und HR sehen genau die Auswertungen, die für sie bestimmt sind.

Alle Funktionen im Überblick ansehen

Teil der Kiwimo-Plattform

Dieses Themenfeld ist ein Modul der Kiwimo-Unternehmensanalyse: ein Login, ein Dashboard, ein Vertrag. Sie aktivieren nur, was Sie brauchen, und erweitern, wenn es so weit ist.

Stimmung · Eigene Befragungen · Benchmarking · Bindung (eNPS) · PsychGA · Führung 360° · Kiwimo Live · Kundenperspektive

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Häufige Fragen zur psychischen Gefährdungsbeurteilung

Ja. Nach §5 ArbSchG ist die Beurteilung der psychischen Belastung fester Bestandteil der Gefährdungsbeurteilung – für alle Unternehmen, unabhängig von der Größe, schon ab der ersten angestellten Person. Arbeitsschutzbehörden und Unfallversicherungsträger prüfen bei Betriebsbesichtigungen, ob sie durchgeführt und dokumentiert wird.

Deutlich weniger aufwändig als ein Beratungsprojekt: Kiwimo führt Sie Team für Team durch Erhebung, Bewertung und Maßnahmen. Die Teilnahme dauert für Mitarbeitende rund 2 Minuten und läuft über die gewohnten Kanäle: E-Mail, QR-Code oder Smartphone. Sie sehen den Status jedes Teams auf einen Blick und wissen jederzeit, was als Nächstes ansteht.

Ja. Jeder Schritt – Erhebung, Bewertung, eingeleitete Maßnahmen und deren Wirkung – wird lückenlos protokolliert und ist jederzeit abrufbar. Bei einer Betriebsprüfung weisen Sie den gesamten Prozess vollständig und aufbereitet nach, ohne Unterlagen zusammensuchen zu müssen. Die Daten liegen DSGVO-konform auf deutschen Servern.

Ja, und genau das ist der Vorteil einer Plattform: Die Gefährdungsbeurteilung nutzt dieselben Kanäle und dasselbe Dashboard wie die laufende Stimmungsmessung. Ein Login, ein System, keine doppelten Befragungen. Module sind einzeln aktivierbar, die Ergebnisse ergänzen sich.

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