Kiwimo erhält Auszeichnung durch den Bundesverband der Personalmanager. Mehr lesen...
Plattform · Datenschutz & Anonymität

Anonym ab der ersten Antwort. Gehostet in Deutschland.

Ehrliches Feedback gibt es nur, wenn Anonymität garantiert ist. Deshalb ist sie bei Kiwimo in die Technik eingebaut: Antworten sind keiner Person zuordenbar, auch nicht durch Kiwimo. Gespeichert wird ausschließlich in Deutschland, in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren.

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Anonymität ist Architektur

Anonymität ist bei Kiwimo ein technisches Prinzip: Was nicht erhoben wird, kann niemand zuordnen, nicht Ihr Unternehmen, nicht Kiwimo.

Technisch keiner Person zuordenbar

Kiwimo speichert Bewertungen und Kommentare ohne Personenbezug. Es gibt keine versteckten Kennungen und keine Hintertür. Eine Zuordnung ist technisch ausgeschlossen. Ausgewertet wird ausschließlich auf Teamebene.

  • Antworten sind technisch keiner Person zuordenbar, auch nicht durch Kiwimo
  • Auswertungen erscheinen erst ab einer Mindestzahl an Antworten je Team, kein Rückschluss auf Einzelne
  • Klare, dokumentierte Regeln, eine belastbare Basis für Betriebsrat und Datenschutzbeauftragte
Ehrliche Antworten brauchen garantierte Anonymität

Persönliche Gespräche liefern bei ernsten Themen selten ehrliche Einblicke: Wir passen uns unserem Gegenüber an und meiden Konflikte. Kiwimo schafft deshalb einen sicheren Kanal außerhalb von Intranet und bekannten Kommunikationsprogrammen, als externer, neutraler Vermittler zwischen Belegschaft und Personalverantwortlichen.

  • Ehrliche Aussagen auch bei heiklen Themen, von Führung bis zur psychischen Belastung
  • Jede Stimme zählt: Teilnahme per E-Mail, QR-Code & Smartphone, auch ohne Büroarbeitsplatz
  • Frühzeitig erkennen und handeln: Themen werden sichtbar, bevor sie eskalieren

Technik & Hosting

Entwickelt in Köln, gehostet ausschließlich auf deutschen Servern, Ihre Daten verlassen Deutschland nicht.

100 % Deutschland

Kiwimo wird in Köln entwickelt und ausschließlich auf deutschen Servern gehostet. Ihre Daten liegen nie auf einem beliebigen Server im Ausland, es gilt der strenge deutsche Datenschutz.

ISO 27001 mit TÜV-Siegel

Die genutzten Rechenzentren gehören zu den sichersten weltweit: TÜV-geprüft nach ISO 27001, und jedes Jahr aufs Neue zertifiziert, nicht nur einmalig.

256-Bit im Bankenstandard

Jede Verbindung ist mit 256-Bit-Verschlüsselung gesichert, derselbe Standard, mit dem Banken Überweisungen schützen. Vom Smartphone der Mitarbeitenden bis zum Dashboard.

DSGVO-konform

Anonyme Erhebung, Speicherung in Deutschland, klar geregelte Administrator- und Leserechte: Kiwimo erfüllt die Anforderungen der DSGVO, abgestimmt mit Datenschützern.

Datensparsamkeit im gesamten Ablauf

Kiwimo speichert nur, was für die anonyme Auswertung notwendig ist: Datensparsamkeit ist Teil der DSGVO-Konformität und wird im Befragungsablauf konsequent umgesetzt.

Von der Einladung bis zum Team-Ergebnis

Mitarbeitende öffnen ihre Einladung und antworten direkt: Die geschützte Befragungsoberfläche kommt ganz ohne Accounts und hinterlegte Passwörter aus. Kiwimo wertet ausschließlich die anonymen Daten aus; das zusammengefasste Ergebnis erscheint im Management Cockpit.

  • Kiwimo fragt nie nach Namen, Geschlecht oder sonstigen demographischen Daten
  • Kommentare und Anregungen tragen nur den Teamnamen, nie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse
  • Die gewahrte Anonymität schafft Vertrauen: ehrliche Antworten und eine hohe Beteiligungsquote
Kiwimo Software: Team anlegen und anonyme Stimmungs-Auswertung auf Teamebene

Blick in die Software: Ein neues Team wird angelegt; die detaillierte Auswertung zeigt Kiwimo erst, wenn das Team groß genug ist.

Sicherheit auf einen Blick

Die zentralen Zusagen als kompakte Siegel-Übersicht: geprüft, zertifiziert und dokumentiert. Damit haben Sie die Argumente für Geschäftsführung, Betriebsrat und Datenschutzbeauftragte direkt zur Hand.

Siegel: DSGVO konform
Label: 100 % Hosted in Germany
TÜV-Siegel ISO 27001
Label: Sichere Daten- und Serverstandorte
Siegel: Zertifiziert für Homeoffice

Die Siegel der Kiwimo-Plattform: DSGVO-konform, 100 % Hosted in Germany, ISO 27001 mit TÜV-Siegel, sichere Daten- und Serverstandorte, zertifiziert für Homeoffice.

Häufige Fragen zu Datenschutz & Anonymität

Ergebnisse gibt es ausschließlich aggregiert auf Teamebene, Einzelantworten sieht niemand, auch Kiwimo nicht. Wer welche Auswertungen einsehen darf, steuert Ihr Unternehmen über Administrator- und Leserechte. Mitarbeitende erhalten vorab eine Anleitung mit Musterdarstellung, damit jeder weiß, was das Unternehmen sieht, und was nicht.

Nein, das ist technisch ausgeschlossen. Antworten werden ohne Personenbezug gespeichert, es gibt keine versteckten Kennungen und keinen Weg zurück zur einzelnen Person. Auch Kiwimo selbst kann eine Zuordnung nicht herstellen, selbst dann nicht, wenn danach gefragt würde.

Ausschließlich in Deutschland. Kiwimo wird in Köln entwickelt und nutzt ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren mit TÜV-Siegel, die jedes Jahr neu geprüft werden. Alle Übertragungen sind im 256-Bit-Bankenstandard verschlüsselt, tägliche Backups sichern die Daten zusätzlich ab.

Auswertungen erscheinen erst, wenn genügend Antworten je Team vorliegen, ein Rückschluss auf Einzelpersonen ist damit ausgeschlossen. Diese Regel ist fest in der Plattform verankert und dokumentiert: eine klare, prüfbare Grundlage, mit der Betriebsrat und Datenschutzbeauftragte Befragungen mittragen können. Viele Kunden binden den Betriebsrat deshalb schon vor dem Start ein, Kiwimo liefert die Unterlagen dazu.

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