Kiwimo erhält Auszeichnung durch den Bundesverband der Personalmanager. Mehr lesen...
Plattform

Was alles in Kiwimo steckt.

Von der ersten Einladung bis zum fertigen Bericht: die Funktionen der Plattform, nach Themen sortiert. Jedes Themenfeld nutzt denselben Werkzeugkasten.

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Erheben & Einladen

Kiwimo lädt ein, erinnert und erreicht alle

Sie legen einmal fest, wer wie oft befragt wird. Ab dann verschickt die Plattform Einladungen und Erinnerungen von selbst: per E-Mail und per QR-Code auch an alle, die keinen PC-Arbeitsplatz haben.

Persönliche E-Mail-Einladung zur Kiwimo-Befragung

Ansicht aus Kiwimo: die persönliche E-Mail-Einladung an die Belegschaft.

Automatischer Versand im Wunsch-Intervall

Sie wählen die Häufigkeit der Befragung, den Rest übernimmt Kiwimo: Die Plattform kontaktiert Ihre Mitarbeitenden automatisch per E-Mail oder Smartphone und spricht dabei die gesamte Belegschaft persönlich an.

  • Befragungsintervalle lassen sich für jedes Team individuell einstellen
  • Erinnerungen verschickt Kiwimo proaktiv: im Schnitt nehmen so mehr Personen regelmäßig teil
  • Das Layout der Einladungs-Mails ist im eigenen Corporate Design konfigurierbar
  • Zentrale Steuerung über das Dashboard, jedes Team kann individuell angesprochen werden
  • Push oder Pull: aktive Zustellung der Befragung oder eigenständiger Abruf im Befragungszeitraum

Teilnahme mit einem Klick

Ihre Mitarbeitenden erreichen die geschützte Befragungsoberfläche mit einem einzigen Klick, direkt aus dem Mailprogramm heraus, zum Beispiel aus Outlook. Accounts anlegen oder Passwörter hinterlegen muss dafür niemand, und die Darstellung funktioniert auf Laptop, Computer und mobilen Endgeräten.

  • E-Mail-Einladung: der Standardweg der meisten Unternehmen, mit hohen Rücklaufquoten
  • QR-Code von Kiwimo: Teilnahme auf jedem aktuellen Smartphone, auch unterwegs und ortsunabhängig
  • So nehmen auch gewerbliche Mitarbeitende ohne eigene Firmen-Mailadresse teil
  • Kombinierte Kanäle laufen auf einem gemeinsamen Dashboard zu einem Stimmungsbild zusammen
Kiwimo-Befragung auf dem Smartphone, erreichbar per QR-Code oder E-Mail-Link

Ansicht aus Kiwimo: die Befragung auf dem Smartphone, geöffnet per QR-Code oder E-Mail-Link.

Im Einsatz sehen Sie das in den Themenfeldern Stimmung & Zufriedenheit und Eigene Befragungen.

Auswerten & Verstehen

Vom Unternehmens-Score bis ins einzelne Team

Kiwimo wertet automatisch aus und liefert die Einordnung gleich mit: ein Score für das ganze Unternehmen und Analysen für jeden Standort, jede Gruppe und jedes Team.

Automatisch berechneter Unternehmens-Score im Kiwimo-Dashboard

Ansicht aus dem Dashboard: der automatisch berechnete Unternehmens-Score.

Dashboard mit automatischer Interpretation

Das Dashboard zeigt Ihnen zu den Werten auch eine automatische Zusammenfassung und Interpretation der Ergebnisse: ein Protokoll der Stimmung aller Teams samt Priorisierung von Maßnahmen und Handlungsschwerpunkten.

  • Der Unternehmens-Score wird automatisch aus den regelmäßigen Befragungen berechnet: ein zentraler Wert über den aktuellen Zustand des Unternehmens
  • Er zeigt die zusammengefasste Stimmung aller Teams und Standorte und die durchschnittliche Entwicklung im gesamten Unternehmen
  • Einzelne Teams lassen sich direkt mit dem Unternehmenswert vergleichen
  

Das Filtern steckt in jeder Auswertung: nach Team, Gruppe und Standort.

Filter und Drilldown

Sie filtern vom Unternehmensstandort bis zum einzelnen Team, differenzieren nach Teams, Gruppen und Standorten und erkennen Muster und Merkmale in unterschiedlichen Unternehmensbereichen.

Standortanalyse mit Standortvergleich in Kiwimo

Ansicht aus Kiwimo: die Standortansicht mit Stimmungsverlauf und eingereichten Vorschlägen (Beispieldaten).

Standortanalyse und Standortvergleich

Mehrere Teams lassen sich zu einem Standort zusammenfassen und separat auswerten, die Analysen erzeugt Kiwimo völlig automatisch. Wie ist die Stimmung im Büro in Berlin, was brauchen die Mitarbeitenden im Lager in Frankfurt? Standorte vergleichen Sie direkt miteinander.

Gruppenanalyse für Bereiche und Abteilungen in Kiwimo

Ansicht aus Kiwimo: Gruppenanalyse für Bereiche und Abteilungen.

Gruppen- und Bereichsanalyse

Mit wenigen Klicks entstehen Bereichs- oder Abteilungsanalysen, die Sie den passenden Personen freigeben: Wie geht es der IT-Abteilung, welche Wünsche hat das Marketing? So erkennen Sie Schwerpunkte, die viele in der Belegschaft betreffen.

Teamansicht mit aktueller Stimmung, Ampeln und Monatsverlauf in Kiwimo

Ansicht aus Kiwimo: die Teamansicht mit aktueller Stimmung, Ampeln und Monatsverlauf (Beispieldaten).

Team-Detailanalyse auf einer Seite

Der Verlauf je Team zeigt, welche Entwicklung das Team durchläuft, was hinter Hoch- und Tiefpunkten steckt, wie hoch der aktuelle Score ist und wo Punkte verloren gehen: die Basis, um früh und präventiv einzugreifen.

Teamübersicht mit Quoten im Kiwimo-Monatsreport

Ansicht aus Kiwimo: die Teamübersicht im Monatsreport.

Teamübersicht mit Teilnahmequoten

Die Übersicht bildet Ihre Unternehmensstruktur und alle aktuellen Befragungen ab: Stimmungsentwicklungen, Tendenzen, Teamzusammensetzungen und Teilnahmequoten auf einen Blick.

Unternehmensweite Auswertung in Kiwimo

Ansicht aus Kiwimo: die erweiterte Analyse mit Jahreswerten und Quartals-Heatmap (Beispieldaten).

Unternehmensanalyse, die mitwächst

Kiwimo analysiert immer auch das gesamte Unternehmen und wächst mit Ihrer Struktur. Verteilte und rein virtuelle Organisationen kombinieren Elemente aus Team- und Standortanalysen, alle Datenquellen führt Kiwimo automatisch auf einem Dashboard zusammen.

Die Chefsicht auf alle Kennzahlen: das Management-Cockpit. Werte extern einordnen: Themenfeld Benchmarking.

Berichten & Teilen

In vier Schritten zum fertigen Report

Kiwimo führt die Befragungen durch, fasst die wichtigsten Kennzahlen zusammen und erstellt daraus mit einem Klick einen fertigen Bericht: bereit für die nächste Besprechung, ganz ohne eigene Vorbereitung.

1. Kiwimo befragt und verdichtet
Kiwimo-Unternehmensuebersicht mit Score und Stimmungsverlauf am Laptop

Die Unternehmensübersicht im Dashboard.

Die Befragungen laufen automatisch, die wichtigsten Kennzahlen werden direkt zusammengefasst.

2. Format wählen
  

Export als PDF oder als PowerPoint.

Ein Klick erzeugt den fertigen Report: als PDF oder als PowerPoint, die sich jederzeit weiterbearbeiten lässt.

3. Zustellung festlegen
Posteingang in Kiwimo mit monatlich abgelegten Berichten

Ansicht aus Kiwimo: der Posteingang mit der Monatsablage.

Download direkt im Dashboard oder regelmäßig automatisch per E-Mail: Die Ergebnisse kommen ohne Login ins Postfach.

4. Präsentieren
Fertiger Kiwimo-Monatsreport mit Teamuebersicht und Verlauf

Ansicht aus Kiwimo: der fertige Monatsreport.

Der Bericht ist so aufbereitet, dass er direkt vor Geschäftsführung und Vorstand gezeigt werden kann.

Kiwimo-Monatsreport mit Teamuebersicht und Stimmungsverlauf

Ansicht aus Kiwimo: der Monatsreport, dessen Inhalte in die Präsentation einfließen (Beispieldaten).

Reports in Ihrer Corporate Identity

Das Layout der automatisch erstellten Präsentation passt sich Ihrer Corporate Identity an. Kiwimo stellt die wichtigsten Entwicklungen und Ergebnisse zusammen; die Graphen vergleichen Teams und Standorte, zeigen Entwicklungsfelder auf und schlüsseln die Entwicklung der letzten Monate auf.

  • Die Analyse differenziert nach Unternehmensbereichen, Handlungsfeldern und Kommentaren
  • Diagramme kommen mit Erläuterungen: konkrete Erkenntnisse über das eigene Unternehmen
  • Klar strukturiert und datenbasiert, direkt präsentierbar

Excel-Export für eigene Analysen

Wer eigene Schwerpunkte setzen möchte, lädt statt der Präsentation alle Rohdaten als Excel-Datei herunter. Der Zugriff läuft jederzeit über das Dashboard, die Daten lassen sich in eigene Vorlagen und Berechnungen einbetten.

  • Alle Rohdaten als Excel-Datei, jederzeit über das Dashboard abrufbar
  • Weiterverarbeitung in Excel oder SPSS, inklusive Items mit individuellem Gewichtungsfaktor
  • Einbettung in eigene Excel-Vorlagen und Berechnungen
Positive und negative Einfluesse je Handlungsfeld in Kiwimo

Ansicht aus Kiwimo: positive und negative Einflüsse je Handlungsfeld.

Team-Report in Kiwimo mit positiven und negativen Einfluessen

Ansicht aus Kiwimo: Handlungsfelder eines Teams mit positiven und negativen Einflüssen und dem Verlauf eines Themas (Beispieldaten).

Team-Reports für Führungskräfte, automatisch zugestellt

Jedem Team können Sie im Dashboard eine oder mehrere Führungskräfte zuordnen, die dann regelmäßig und automatisch den Report zu ihrem Team erhalten: aktuelle Stimmungswerte, inhaltliche Schwerpunkte, wichtige Handlungsfelder und direkte Kommentare kompakt auf einer Oberfläche.

Das macht Entwicklungen auch für die Teamleitung transparent und schafft eine gemeinsame Kommunikationsbasis. Gerade in großen Unternehmen behalten Sie so den Überblick und können Ressourcen nachhaltig einteilen.

Reports gibt es in jedem Themenfeld, zum Beispiel in der Psychischen Gefährdungsbeurteilung oder beim eNPS.

Handeln & Steuern

Aus Ergebnissen werden Maßnahmen

Kiwimo bleibt nicht bei der Diagnose stehen: Die Plattform schlägt passende Maßnahmen vor, misst deren Wirkung über die Zeit und hält den Draht zur Belegschaft offen.

Erkannte Handlungsfelder mit Ampel-Status in Kiwimo

Ansicht aus Kiwimo: erkannte Handlungsfelder mit Ampel-Status (Beispieldaten).

Automatischer Maßnahmenkatalog

Was tun, damit sich die Stimmung verbessert? Kiwimo stellt die relevanten Schwerpunkte automatisch zusammen und liefert den passenden Maßnahmenkatalog gleich mit: abgeleitet aus den Befragungsergebnissen und damit aus den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeitenden.

  • Schwerpunkte werden automatisch aus den Ergebnissen erkannt
  • Von der Diagnose direkt in die Maßnahmenplanung
  • HR findet heraus, was das Personal wirklich braucht

Wirkung im Zeitverlauf messen

Aus Vermutungen werden greifbare Fakten: Wer eine Maßnahme ergriffen hat, sieht in den Folgebefragungen direkt, wie sie angenommen wurde. Personalmaßnahmen und Strategien lassen sich zentral steuern und bewerten, ihr Erfolg wird über die fortlaufenden Befragungen messbar.

  • Wirksamkeitskontrolle wird fester Bestandteil der Personalarbeit
  • Über Team-Filter und den Vergleich mit dem Unternehmenswert sehen Sie, ob eine Maßnahme wirkt oder nachgesteuert werden muss
  • Entwicklungen lassen sich transparent machen, damit die Belegschaft an den Erfolgen teilhat
Wirkung von Maßnahmen im Zeitverlauf, gemessen mit Kiwimo

Ansicht aus Kiwimo: der Scoreverlauf, das Team im Vergleich zum Unternehmens-Score (Beispieldaten).

Anonymer Feedback-Kanal

Ein sicherer Kommunikationskanal frei von Hierarchien: Kiwimo garantiert die Anonymität und ermöglicht ehrliche Aussagen auch bei heiklen Themen. Ihre Mitarbeitenden sprechen Themen an, bevor sie zum Problem werden, und geben dem Unternehmen so die Möglichkeit, präventiv und frühzeitig zu handeln.

Durch die Anonymität teilen Mitarbeitende die wirklich wichtigen Bedürfnisse mit: direkte, authentische Einblicke aus den eigenen Teams als Grundlage für gute Personalarbeit.

Vorbereitet ins nächste Personalgespräch

Der Führungskräftezugang liefert automatisch die richtigen Daten für eine datengestützte Gesprächsgrundlage: Führungskräfte wissen schon vor dem Termin, was das Team beschäftigt, und gehen sicher ins nächste Personal- oder Mitarbeitergespräch.

Eigene Dashboards je Team zeigen die Stimmung im jeweiligen Bereich. So stützt sich das Gespräch auf Daten statt auf Bauchgefühl.

Score-Dashboard mit Handlungsfeldern in Kiwimo

Ansicht aus Kiwimo: das Score-Dashboard mit Handlungsfeldern.

Mehr zu Führung und Dialog in den Themenfeldern Führung 360-Grad und Kiwimo Live.

Verwalten & Rechte

Klar geregelt, wer was sieht

Rechte, Freigaben und Zugänge stellen Sie mit wenigen Klicks im Dashboard ein. Und Ihre Mitarbeitenden finden Hilfe direkt in der Befragung.

Abgestuftes Rechtemodell

Führungskräftezugänge enthalten Leserechte nur für das jeweilige Team, andere Teams und Einstellungen bleiben unerreichbar. Das gesamte Dashboard mit allen Teams und Befragungen sehen nur Personen mit Administratorrechten. Ihr Unternehmen steuert selbst, wer welche Rechte erhält, die Anonymität einzelner Personen bleibt dabei stets gewahrt.

Freigaben je Bereich und Standort

Analysen geben Sie gezielt frei: für Führungskräfte, Teamleitungen oder die HR-Abteilung. Bereichs- und Standortfreigaben sorgen dafür, dass jede Rolle genau die Auswertungen sieht, die sie für ihre Arbeit braucht. Eine Freigabe ist mit wenigen Klicks erstellt.

Zugänge flexibel verwalten

Führungskräfte lassen sich jederzeit wechseln, Zugänge löschen oder ergänzen, pro Team sind auch mehrere Führungskräftezugänge möglich. Alles wird mit wenigen Klicks direkt im Dashboard eingestellt und gespeichert.

Zugänge für weitere Personen

Jede Person mit einer E-Mail-Adresse kann einen Ergebniszugang erhalten. So stellen Sie Auswertungen auch anderen Personengruppen oder Unternehmenseinheiten zur Verfügung.

Handbuch und Anleitung für alle

Alle Mitarbeitenden erhalten ein Handbuch mit Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie sich Bewertungen und Kommentare am besten formulieren lassen, um die eigene Anonymität zu schützen.

Support direkt in der Befragung

In jeder Befragung erreichen Mitarbeitende mit einem Klick die Support-Seiten. Dort wird auch exemplarisch gezeigt, wie das Unternehmens-Dashboard die Daten darstellt.

Wie Kiwimo Ihre Daten schützt, lesen Sie unter Datensicherheit. Welche Themenfelder Sie kombinieren können, zeigt die Preisübersicht.

Informationsmaterial anfordern

Erhalten Sie kostenfrei das Kiwimo-Informationspaket (PDF): die komplette Plattform auf 22 Folien, ideal zum Weiterleiten an Kolleginnen, Kollegen und Entscheider.

Stimmung & Bindung
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