Nachhaltigkeit endet nicht am Werkstor oder an der Bürotür. Auch die digitale Infrastruktur eines Unternehmens verursacht Emissionen – vom Strombedarf der Server bis zur Herstellung der Hardware. Für HR-Verantwortliche und Geschäftsführungen, die Wert auf eine klimafreundlich betriebene HR-Software legen, lohnt sich deshalb der Blick darauf, wie Anbieter mit diesem Thema umgehen.

Die Kiwimo Product GmbH, Anbieter eines digitalen Tools für Mitarbeiterbefragungen und Stimmungsmessung, betreibt ihre Server bereits ausschließlich mit Ökostrom. Nun geht das Unternehmen einen Schritt weiter: Sämtliche Kiwimo-Rechenzentren arbeiten ab sofort vollständig klimaneutral. Was das konkret bedeutet, wie die Kompensation funktioniert und warum das Thema auch für Ihre Software-Auswahl relevant ist, lesen Sie in diesem Beitrag.

Warum die Klimabilanz von Software-Anbietern für Unternehmen relevant ist

Jede Cloud-Anwendung benötigt physische Infrastruktur: Server, Kühlung, Netzwerktechnik. Diese Infrastruktur verbraucht Strom, muss produziert, geliefert und irgendwann ersetzt werden. Wenn Ihr Unternehmen die eigene Nachhaltigkeitsstrategie ernst nimmt, gehören eingekaufte digitale Dienste damit indirekt zu Ihrer eigenen Bilanz – schließlich lagern Sie die Rechenleistung an den Anbieter aus, nicht die Verantwortung.

Hinzu kommt: Nachhaltigkeit ist zu einem Faktor für die Arbeitgeberattraktivität geworden. Wie sich die Erwartungen an Arbeitgeber verschieben, zeigt etwa der Blick auf die Wünsche der Generation Z an den Arbeitsplatz. Wer glaubwürdig nachhaltig auftreten möchte, achtet deshalb sinnvollerweise auch darauf, mit welchen Dienstleistern und Tools gearbeitet wird.

Ökostrom und Klimaneutralität – wo liegt der Unterschied?

Die beiden Begriffe werden häufig vermischt, beschreiben aber unterschiedliche Dinge:

• Ökostrom bedeutet, dass der laufende Strombedarf aus erneuerbaren Quellen gedeckt wird. Das reduziert die Emissionen des Betriebs, deckt jedoch nur einen Teil der gesamten Klimawirkung ab.
• Klimaneutralität geht weiter: Hier wird der gesamte CO₂-Fußabdruck ermittelt – einschließlich der Emissionen, die sich nicht direkt vermeiden lassen – und anschließend vollständig ausgeglichen.

Ein Rechenzentrum kann also mit Ökostrom laufen und dennoch nicht klimaneutral sein, etwa weil die Herstellung der Hardware, Heizenergie oder Fahrzeuge des Betreibers weiterhin Emissionen verursachen. Erst wenn auch diese Posten erfasst und kompensiert werden, lässt sich von Klimaneutralität sprechen.

Kiwimo-Rechenzentren arbeiten ab sofort klimaneutral

Genau diesen Schritt hat die Kiwimo Product GmbH nun vollzogen. Umwelt- und Klimaschutz sind dem Unternehmen ein wichtiges Anliegen – deshalb wurden alle von Kiwimo genutzten Server bereits bisher ausschließlich mit Ökostrom betrieben. Nun gelten erweiterte Standards: Alle Kiwimo-Rechenzentren arbeiten vollständig klimaneutral.

Ausgeglichen werden dabei nicht nur die offensichtlichen Verbrauchsposten. In die Kompensation fließen ein:

• der Heiz- und Strombedarf der Rechenzentren,
• die Firmenfahrzeuge sowie
• die Produktion und Lieferung der Rechenzentrumshardware.

Geschäftsführer Pascal Jakoby ordnet den Schritt so ein:

"Die Kiwimo-Rechenzentren werden bereits seit langer Zeit ausschließlich mit Ökostrom betrieben. Das reicht uns aber nicht. Wir gehen den nächsten wichtigen Schritt und werden bei allen Kiwimo-Rechenzentren klimaneutral."

Für Kunden ändert sich am Produkt selbst nichts: Kiwimo bleibt ein digitales HR-Tool für regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und Stimmungsmessung – anonym für Mitarbeitende und DSGVO-konform. Neu ist, dass die technische Basis dahinter ohne Netto-Klimabelastung betrieben wird.

Wie der CO₂-Fußabdruck ermittelt und kompensiert wird

Klimaneutralität ist nur so glaubwürdig wie die Methode dahinter. Deshalb wird der CO₂-Fußabdruck der Kiwimo-Rechenzentren nach international anerkannten Standards ermittelt und kompensiert – in Zusammenarbeit mit dem Klimaschutz-Dienstleister South Pole.

Wichtig dabei: In die Berechnungen fließen alle direkten und indirekten Emissionen ein. Es wird also nicht nur der Stromzähler abgelesen, sondern die gesamte Klimawirkung des Rechenzentrumsbetriebs betrachtet – einschließlich vorgelagerter Emissionen wie der Hardware-Produktion. Erst diese vollständige Erfassung macht eine seriöse Kompensation möglich.

Warum die vollständige Erfassung den Unterschied macht

Indirekte Emissionen werden bei Klimabilanzen häufig ausgeklammert, weil sie schwerer zu ermitteln sind. Wer sie einbezieht, legt die Messlatte bewusst höher. Für Sie als Kunde bedeutet das: Die Aussage "klimaneutral" bezieht sich nicht auf einen Teilausschnitt, sondern auf den gesamten Betrieb der Rechenzentren.

Nachhaltigkeit als Kriterium bei der Auswahl von HR-Software

Was lässt sich aus diesem Beispiel für die eigene Anbieterauswahl mitnehmen? Wenn Nachhaltigkeit Teil Ihrer Unternehmensstrategie ist, können Sie bei Software-Anbietern gezielt nachfragen:

• Womit werden die Server betrieben – mit konventionellem Strom oder mit Ökostrom?
• Ist der Betrieb klimaneutral, und welche Emissionsquellen sind dabei erfasst?
• Nach welchen Standards wird die Klimabilanz ermittelt, und wer begleitet die Kompensation?

Diese Fragen kosten wenig Zeit, machen aber schnell sichtbar, wie ernst ein Anbieter das Thema nimmt. Nachhaltigkeit gehört ohnehin zu den Entwicklungen, die die Arbeitswelt spürbar verändern – einen Überblick gibt der Beitrag zu den 4 Trends für die Arbeitswelt der Zukunft.

Was der Schritt für Kiwimo-Nutzer bedeutet

Unternehmen, die Kiwimo für Zufriedenheits- und Motivationsmessungen, psychische Gefährdungsbeurteilungen oder Team- und Standortanalysen einsetzen, arbeiten künftig auf einer klimaneutral betriebenen Infrastruktur – ohne dass sich an Bedienung, Funktionen oder Datenschutz etwas ändert. Wenn Sie Ihre eigene Nachhaltigkeitskommunikation mit belastbaren Fakten unterlegen möchten, können Sie den klimaneutralen Betrieb der genutzten HR-Software als konkreten Baustein anführen.

Und noch ein Gedanke zum Schluss: Nachhaltigkeit nach außen und Wertschätzung nach innen gehören zusammen. Wie Sie systematisch erfahren, was Ihre Belegschaft bewegt, zeigt der Ratgeber Mit Mitarbeiterbefragungen die Mitarbeiterzufriedenheit messen.

Klimaneutralität ist mehr als Ökostrom: Sie umfasst die vollständige Erfassung und Kompensation aller direkten und indirekten Emissionen. Die Kiwimo Product GmbH hat diesen Schritt für alle ihre Rechenzentren vollzogen – ermittelt nach international anerkannten Standards und in Zusammenarbeit mit South Pole. Für Unternehmen, die bei der Auswahl ihrer HR-Software auch auf Nachhaltigkeit achten, ist das ein handfestes Kriterium, das sich leicht überprüfen und in die eigene Nachhaltigkeitsstrategie einordnen lässt.